Três segredos que vão te ajudar a bater metas e a ganhar mais

Você tem dificuldade para se concentrar e produzir com eficiência?

Você se senta diante do computador, ou até de uma folha em branco, e fica horas sem avançar na sua tarefa?

Seu telefone toca a cada 10 minutos, seu celular vibra com uma chuva de notificações, a internet e as redes sociais parecem muito mais atraentes do que terminar seu projeto…

E, no fim das contas, o tempo passa e você pouco evolui nas suas tarefas.

São tantas distrações que parece impossível vencer a procrastinação!

Um estudo recente, inclusive, destaca que “deixar para amanhã o que você pode fazer hoje” está no gene humano.

Esse dado foi levantado por pesquisadores da Universidade de Colorado, nos Estados Unidos, e foi publicado no jornal Psychological Science.

E apesar de toda a genética envolvida, saiba que é possível sim vencer a procrastinação.

Então, se você quer uma solução definitiva para esse tipo de problema, fique comigo, pois neste artigo vou te ensinar como ser mais produtivo e começar a ganhar mais dinheiro.

São três segredos aplicados na rotina diária para conseguir produzir muita coisa em pouco tempo.

COMO SER MAIS PRODUTIVO EM UM MUNDO COM TANTAS DISTRAÇÕES?

Na era das redes sociais, nunca foi tão difícil baixar a cabeça e trabalhar de forma concentrada e produtiva.

É fato que, com tanta tecnologia e informação disponíveis, fica cada vez mais complicado de manter o foco em atividades importantes.

Mas não vou ser crítico o suficiente a ponto de dizer que as redes sociais não trazem muitas coisas positivas.

Até mesmo porque, muito do que produzimos no Clube do Valor é oferecido via internet e mídias sociais.

Sem elas, por exemplo, você não teria a oportunidade de me acompanhar pelo blog ou de acessar nosso canal no YouTube.

Contudo, entenda que a internet também pode ser uma grande fonte de distração na sua vida.

Vejo muita gente que, por falta de disciplina, faz mal uso das redes sociais e acaba tendo dificuldade de focar e produzir o bastante ao longo do dia

Fica então a pergunta:

Como ser mais produtivo em um mundo repleto de distrações?

Antes de chegarmos à resposta para essa dúvida, quero te apresentar um livro que fala exatamente sobre essa questão!

SEGREDO #1: SE TORNE MAIS DISCIPLINADO TRABALHANDO EM BLOCOS DE TEMPO

O primeiro segredo é trabalhar em blocos de tempo sem nenhuma distração.

Parece uma dica simples, mas, acredite, é extremamente importante!

Você pode separar blocos de tempo com um timer no seu computador e dividir seu dia em muitos minutos de concentração e poucos de distração.

Faça com que, durante os minutos de foco, você abaixe a cabeça, não olhe para o celular e execute suas tarefas.

Tire o telefone do gancho, se precisar.

Se o trabalho que você estiver realizando não exigir internet, desligue a internet também e foque no trabalho.

Caso queira ir mais além, existe uma técnica pouco difundida, mas muito interessante:

A técnica Pomodoro.

Ela consiste em trabalhar em períodos de 25 minutos de trabalho focado e relaxar 5 minutos.

Ela é uma boa base para a aplicação desse segredo e pode ser facilitada com a utilização do aplicativo Tomato Timer, uma ferramenta online que faz esse tipo de contagem.

Você pode, assim como eu, adaptar seus períodos de foco e distração.

No meu caso, por exemplo, trabalho em períodos de 55 minutos, que são maiores e melhores para desenvolver o trabalho que costumo realizar.

Mas, apenas dividir seu tempo não vai garantir que você se concentre em trabalhos realmente relevantes e que gerem valor.

Por isso, vamos ao segundo segredo, para que você aprenda a distinguir suas tarefas com clareza!

SEGREDO #2: APRENDA A DIFERENCIAR AS SUAS TAREFAS E DEFINA O MELHOR MOMENTO PARA EXECUTÁ-LAS

Esse segredo ressalta a importância de você saber categorizar uma tarefa.

Elas podem ser, segundo Newport:

Importantes;
Urgentes;
Não-importantes;
Não-urgentes.
As tarefas importantes são aquelas que vão te mover na direção dos seus objetivos, das suas metas ou até da sua independência financeira.

Por exemplo, se para você é importante acumular um patrimônio para viver de renda, então é muito importante criar um planejamento financeiro do zero.

Seria uma tarefa urgente?

Nesse caso, não, pois, a menos que você já tenha uma idade avançada, você vai ter um prazo longo para criar esse planejamento.

As tarefas urgentes, por sua vez, são tarefas com deadlines, ou seja, com um prazo que precisa ser cumprido, sem prorrogação.

Quando você não conclui as tarefas urgentes, em geral, você acaba se comprometendo de alguma forma.

Pode ser uma nota baixa, uma oportunidade de emprego ou até mesmo uma demissão!

Trabalhos de conclusão de curso, relatórios para a reunião trimestral de sua empresa ou a declaração do imposto de renda são alguns exemplos.

Em alguns casos, é possível que uma tarefa se encaixe nas duas categorias citadas, ao mesmo tempo.

Como isso é possível?

Vamos supor que eu decida sair de férias na próxima semana e, por isso, precisarei antecipar muitos artigos.

Saindo de férias, não haverá artigos suficientes para publicação nesse período.

Então, escrever artigos, além de importante – pois diz respeito aos meus objetivos com o Clube do Valor – se torna urgente também.

Fazer essa distinção também é essencial para que você identifique o momento ideal para executar cada tarefa.

Planeje seu dia antes de começar as suas atividades.

Ao final de cada dia, veja o que você executou e avalie o que é importante e urgente para o dia seguinte.

Seu objetivo, claro, deve ser manter o foco no que é importante, sem deixar ser consumido por tarefas urgentes.

Eu costumo dividir meu dia da seguinte forma:

DURANTE A MANHÃ
É a parte do dia em que sigo as diretrizes do trabalho focado.

Não abro e-mails, não uso o WhatsApp e não acesso a plataforma de comunicação utilizada pela equipe do Clube do Valor, o Slack.

DURANTE A TARDE
Algumas vezes finalizo as tarefas que eu possa não ter terminado durante a manhã.

Em seguida, parto para tarefas superficiais que são importantes, como responder e-mails, revisar conteúdos, orientar a equipe…

Agora, vamos ao terceiro segredo para saber, definitivamente, como ser mais produtivo.

SEGREDO #3: CUMPRA TODAS AS METAS ESTABELECENDO REGRAS RÍGIDAS E PRAZOS CURTOS

Para trabalhar de forma focada e produtiva, você precisa criar regras claras sobre o que é trabalho e o que não é.

Eu, por exemplo, tenho uma regra muito clara:

“Parar de trabalhar às 19:45.”

Abro uma exceção apenas nos dias em que preciso dar aulas online dos nossos cursos.

Outra regra rígida que eu sigo é não trabalhar aos finais de semana.

Sábados e domingos, zero de trabalho produtivo.

Apenas leituras ou algum estudo relacionado aos assuntos que ensino por aqui, como investimentos, finanças pessoais ou empreendedorismo.

Além disso, este terceiro segredo pede para que você estabeleça prazos curtos para as suas tarefas.

Pense na sua própria história profissional ou acadêmica:

Lembra daquele trabalho enorme de faculdade ou da escola, que foi repassado com meses de antecedência, mas que você enrolou e, nas vésperas, decidiu baixar a cabeça e produzir?

Eu passei por isso muitas vezes…

Mas, fique tranquilo que isso é comum ao ser humano.

Existe até uma “lei” que reforça isso, chamada lei de Parkinson, citada por Timothy Ferriss no livro “Trabalhe Quatro Horas por Semana”.

A lógica, então, é que você precisa estabelecer limites próximos, prazos apertados, desafiadores, aos seus trabalhos.

Isso ajudará muito a aumentar a sua produtividade!

Com prazos menores, seu cérebro recebe um boost de produtividade e você produz mais.