Ferramenta foi desenvolvida internamente pela equipe do DTI ligada a Secretaria Municipal da Administração com a necessidade de unificar processos, serviços e padronização de documentos.
Servidores do DTI (Departamento de Tecnologia da Informação) da Prefeitura de Araras realizaram, na última terça-feira (26), no período da manhã e da tarde, um treinamento para mais de 60 servidores do Governo Municipal para falar do Intranet – uma rede de uso privada, utilizada para compartilhar informações dentro de uma empresa, Instituição, corporação ou órgão.
A ferramenta foi desenvolvida internamente pela equipe do DTI ligada a Secretaria Municipal da Administração com a necessidade de unificar processos, serviços e padronização de documentos.
A ideia, de acordo com o diretor do DTI, David Eloan da Cruz, é que seja um canal de comunicação direta com os servidores, permitindo que a mesma mensagem chegue de forma clara e rápida a todos os colaboradores, isso em tempo real, sem passar por burocracias, nem carimbos e nem papeis.
“A solução neste momento esta sendo aplicada na Secretaria da Administração, em fase piloto e deve ser expandida as outras secretarias de forma gradual, o que foi apresentado. Agradeço ao funcionário público Eduardo Chinaglia pela apresentação”, comentou Eloan.
O programa permite o gerenciamento de documentos padronizados, onde será feito a gestão de formulários e documentos oficiais; distribuição de informativo, permitindo que uma mensagem seja enviada direto ao servidor; busca de todos os telefones utilizados dentro da Prefeitura; busca de todos os endereços de prédios públicos atualmente em uso; unificação de todos os links de aplicativos utilizados pelos servidores; todas as noticias lançadas na pagina da Prefeitura são agregadas em um único local; espaço para tutoriais e também para conter procedimentos adotados dentro de cada departamento.
