Os motivos do absenteísmo podem ser diversos, seja compulsório e por patologias profissionais.
O absenteísmo é um dos grandes problemas em escolas e empresas e é um indicador muito importante de ser acompanhado de perto para que não seja prejudicial para a produtividade e desenvolvimento.
Você sabe do que se trata esse conceito e quais são alguns de seus motivos e consequências? Saiba mais agora mesmo!
O que é absenteísmo?
Você já se perguntou o quanto faltas e atrasos dos colaboradores e de alunos atrapalham na produtividade, aprendizado e resultados? É justamente disso que se trata o absenteísmo.
Esse conceito diz respeito às faltas, atrasos e/ou saídas antecipadas, ou seja, as habituais ausências de funcionários e alunos em seus locais de trabalho ou de estudo. No ambiente organizacional, principalmente, o absenteísmo pode causar grandes danos e é preciso atenção para esse controle, que exige mudanças profundas na cultura e políticas da empresa.
O absenteísmo pode ocorrer no nível escolar, quando ocorrem ausências não justificadas dos alunos nas escolas, sejam em aulas ou atividades extracurriculares ou nas empresas, que diz respeito ao padrão de faltas dos colaboradores e em como isso influencia níveis de produtividade.
Os motivos do absenteísmo podem ser diversos, seja compulsório e por patologias profissionais. A compulsória é motivada por ordens legais da parte da empresa ou escola, como suspensões impostas por superiores, enquanto a patologia profissional é causada por doenças ocupacionais.
Além disso, causas legais, problemas pessoais até mesmo desmotivação, insalubridade no ambiente de trabalho, fatores culturais, organizacionais e psíquicos também são grandes motivos de absenteísmo.
A ausência de trabalhadores, independente do período que acontece, afeta resultados, acumula trabalhos, eleva custos e prejudica qualidade da produção. Os colaboradores são o que fazem as empresas girarem, sendo assim, o absenteísmo é um grande desafio para gestores e profissionais de RH.
Como lidar com o absenteísmo?
Para diminuir esse problema dentro das empresas, é preciso lidar com ele de forma eficiente. O primeiro passo é entender os motivos das ausências: por que os funcionários têm se atrasado ou faltado tanto?
É necessário trabalhar com gestores e setor de recursos humanos para descobrir os motivos predominante das ausências e mapear as faltas voluntárias e involuntárias, causadas por fatores internos ou externos.
Para isso, nada melhor do que uma conversa franca com os funcionários e, se necessário, reunir informações através de aplicações de questionários e pesquisas.
Ao descobrir os motivos das faltas, certamente serão encontrados motivos internos e, a partir daí, é preciso trabalhar para fortalecer a cultura organizacional, a valorização e engajamento de funcionários.
Ter uma boa cultura organizacional é um bom caminho para implementar metodologias e ferramentas e, certamente, para reduzir as taxas de absenteísmo, afinal, bons ambientes de trabalho motivam os colaboradores a cumprirem seus horários e função.
E, mais do que cultura estabelecida, os colaboradores precisam ter propósitos de trabalho para que se mantenham engajados, produtivos e presentes em suas funções. Não adianta também resolver o absenteísmo e reduzir atrasos e faltas e manter funcionários desmotivados, que cumprem seus horários, mas não dão resultados, não é mesmo?
Engajamento e motivação devem sempre andar juntos para que os colaboradores se sintam parte dos negócios e queiram contribuir em seus resultados.
Como calcular o absenteísmo?
Para descobrir a taxa de absenteísmo, é preciso que a empresa mantenha controles de atrasos, saídas antecipadas, faltas e suas justificativas. Seja por cartões de ponto ou soluções automatizadas, é importante registrar para que esses números estejam disponíveis para que a empresa use de forma estratégica.
Para fazer o cálculo dessa taxa existe um indicador básico considerando o número de colaboradores e dias/horas de trabalhos perdidos.
Para o cálculo, o RH ou gestor deve multiplicar o número de colaboradores pelo número de horas e dias na jornada, somar todos os atrasos e faltas para encontrar as horas perdidas. Por fim, basta dividir o número de horas perdidas pelo número de horas de trabalho.
Quanto menor for esse número, melhor para a empresa, que devem buscar níveis baixos de absenteísmo de seus colaboradores.
Como você e seu ambiente de trabalho lidam com o absenteísmo? Existem muitas faltas e atrasos não justificados em sua organização? Aproveite que agora você sabe um pouco mais sobre o tema e tenha atenção para que o absenteísmo não seja um fator prejudicial para produtividade e resultados!
